Ettårsutbytet - Att ansöka

Så här går det till att söka
Nedan finns en kortfattad beskrivning om ansökningsproceduren, för att kunna söka måste du läsa häftet "Viktiga Fakta" på sidan för ansökningshandlingar.

>> 1. Ansökningshandlingarna
>> 2. Vad händer efter den 15 oktober?
>> 3. Antagnings- och placeringsbesked
>> 4. Praktisk information

1. ANSÖKNINGSHANDLINGARNA
Om du nu bestämt dig för att söka, och har dina föräldrars medgivande är det dags att sätta igång ansökningsproceduren. Den 15 OKTOBER är den dag då ansökan senast ska vara oss tillhanda.

NÅGRA VIKTIGA KOM IHÅG!

2. VAD HÄNDER EFTER DEN 15 OKTOBER?
När vi har fått dina ansökningshandlingar får du en bekräftelse på att vi har tagit emot dem, inom ca 10 dagar. Handlingarna skickas sedan vidare till ordföranden för det rotarydistrikt din bostadsort tillhör.
Distriktsordföranden kontaktar sedan en rotaryklubb på din bostadsort, som i sin tur kontaktar dig för en intervju hemma hos dig och din familj. Detta är ett tillfälle för dig och din familj att ställa frågor om vad det innebär att vara värdfamilj, att åka ut som utbytesstudent, och att diskutera reglerna. Det är också då eventuella kompletteringar av ansökningshandlingarna ska göras.
Efter detta möte lämnar rotaryklubben, eller distriktsordföranden besked om rotaryklubben vill sponsra dig, och vara värd för en utländsk utbytesstudent, eller ej.

3. ANTAGNINGS- OCH PLACERINGSBESKED
När/om du blir antagen av en rotaryklubb i Sverige, får du ett skriftligt erbjudande om att delta i Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbytes ettårsprogram, med placering i land och distrikt.
När du fått detta erbjudande, ska du acceptera (eller eventuellt avböja om du har ångrat dig) ditt deltagande i programmet, och bekräfta detta genom att betala in anmälningsavgiften (delbetalning 1).
Ett bindande avtal har då träffats mellan dig och Rotarys ungdomsutbyte.
Du accepterar att delta i Rotarys ettårsutbyte enligt givna förutsättningar, och Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte förbinder sig att hitta en rotaryklubb och en skolplats utomlands åt dig. När delbetalning 1 kommit oss till handa, kan vi skicka iväg handlingarna till utlandet.

Observera, att den definitiva placeringen av dig som utbytesstudent inte är klar förrän en utländsk klubb och skola har accepterat att ta emot dig, och undertecknat ett s.k. Guarantee Form för detta.

Därefter kan vi skicka informationen vidare till dig. Tyvärr kan det ibland dröja innan vi får besked om din placering, och då gäller det att ha tålamod och inte bli orolig.

4. PRAKTISK INFORMATION
Observera att nedanstående tidsplan, ibland måste tänjas på av olika anledningar. Har du inte fått besked ett angivet datum bli inte orolig, utan avvakta ytterligare en tid.

Ungefärlig tidsplan 2009